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Mächtig im Nutzen,

einfach in der Anwendung


Wissen, wo es hingehört.

Mit der WissensBox schaffen Sie Ordnung
in allen Informationsprozessen in Ihrem Unternehmen.


Die WissensBox ist ein Digital Workplace

Die WissensBox ist ein cloud-basiertes, vorkonfiguriertes, sofort einsatzbereites System für Unternehmen und Organisationen aller Größen.

Mit der WissensBox ist es technisch endlich möglich, die Informationsarbeit aller Mitarbeiter in einem gemeinsamen Arbeitsplatz zu vereinen. Und zwar nicht als Daten- oder Dateiablage, sondern als echter Digital Workplace.

Denn während Systeme wie Standard-Intranets und Netzlaufwerke vor allem für die passive Bereitstellung von Informationen gebaut sind, liegt der Mehrwert der WissensBox auf der aktiven Nutzbarmachung und dynamischen Weiterentwicklung des Unternehmenswissens.


Anwendungsbeispiele

WissensBox @ KROONGARD AG

Standorte vernetzen

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„Bei 40 Mitarbeitern an vier Standorten funktioniert das nicht mehr mit einem gedruckten Handbuch oder mit Dokumenten und E-Mail. Wir suchten ein zentrales System, das unser Unternehmenshandbuch für alle leicht zugreifbar und einfach zu pflegen macht.

Die WissensBox von one information hat uns überrascht. Wir hatten kein anderes System gefunden, dass unsere Aufgabenstellung ähnlich innovativ und flexibel lösen konnte.

Unser zentrales Unternehmenshandbuch funktioniert damit sehr gut.“

Mathias Bösselmann – Vorstand, KRONGAARD AG


Kunde: KRONGAARD AG – Hamburger Spezialisten-Agentur mit etwa 40 Mitarbeitern an vier Standorten in Deutschland

Projekt: Zentrale Erfassung und Verwaltung des internen Wissens in einem Unternehmensportal

WissensBox @ KüchenTreff Verband

Mitglieder tagesaktuell informieren

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„Auf Grund unserer Verwaltungsstruktur interessierten wir uns für das Thema “Cloud”. Wir suchten eine Informationsplattform, mit der wir schnell und zuverlässig unsere Verbandsmitglieder mit Informationen versorgen können. Die Lösung sollte überall und mit jedem Endgerät funktionieren.

Bei unserer Suche sind wir auf Klaus Opperer und seine Anwendung WissensBox gestoßen. Die Anwendung ist super gemacht. Wir mussten seither keinen Gedanken mehr an die Technik verschwenden. Mit one information haben wir einen zuverlässigen und kompetenten Partner gefunden, der uns auch bei der Aufbereitung unserer Informationen gezeigt hat, wie wir noch besser werden können.

Seit wir alle Verbandsmitglieder zentral über ein System mit allen aktuellen Informationen versorgen, sind wir noch schlagkräftiger geworden – was letztendlich unseren Händlern die Arbeit erleichtert.“

Franz Bahlmann – Geschäftsführer, KüchenTreff Verband


Kunde: KüchenTreff Verband – zentrale Einkaufs- und Marketinggesellschaft für 275 Fachhändler in ganz Deutschland

Projekt: Ersetzen des bisherigen Intranets und des Unternehmenshandbuchs durch ein zentrales Händlerportal


WissensBox @ SECCUA GmbH

Digitales Produkthandbuch

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Gestartet bin ich mit der Suche nach einer einfachen Lösung zur Pflege unserer Bedienungsanleitungen, Handbücher und für die Fortbildung unserer Monteure. Für unser stark wachsendes Unternehmen sehe ich darin einen Schlüssel für die Zukunft.

Dann kam ich mit Klaus Opperer von one information ins Gespräch und merkte, dass ich eigentlich noch viel mehr Unternehmenswissen und Know-how sichern müsste, zum Beispiel aus der Fertigung. Außerdem hatte ich schon ein QM-Handbuch aus der ISO-Zertifizierung, das dokumentenbasiert funktioniert und das ich auch endlich besser nutzbar machen könnte.

Gemeinsam haben wir nun ein zentrales System mit der WissensBox auf die Beine gestellt, mit dem ich all diese Anforderungen erfüllt bekomme! Und meine Mitarbeiter nehmen es sehr gut an. Vielen Dank, Klaus.“

Michael Hank – Geschäftsführer, Seccua GmbH


Kunde: Seccua GmbH – Hersteller für Wasseraufbereitung

Projekt: Zentrale Bereitstellung von Produkthandbüchern, Installations- und Betriebsanleitungen

WissensBox @ Bergwacht Bayern

Tausende Mitglieder schulen

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„Die Bergwacht Bayern besteht aus einem kleinen hauptamtlichen Leitungsstab der 3.500 ehrenamtliche Mitglieder führt und verwaltet. Die unzähligen Lehrunterlagen und Ausbildungsinhalte an alle Mitglieder zu verteilen, war für uns immer eine große Herausforderung – bis wir die WissensBox ausprobiert haben.

Das System ist wirklich super gemacht. Wir können damit alle Arten von Ausbildungsinhalten, Texte, Bilder, Filme etc. ansprechend online verfügbar machen. Und bei der Zusammenführung und Übertragung unserer bestehenden Inhalte haben wir den redaktionellen Service von one information genutzt. So war nach wenigen Wochen alles in einem System online.

Unsere Mitglieder sind begeistert! Endlich können sie sich dann fortbilden, wenn es bei ihnen gerade gut passt. Und mit dem integrierten Lern- und Wiederholungssystem können wir auch die Ausbildung nachhaltig gestalten.“

Herbert Streibel – Leiter Sicherheit und Ausbildung, Bergwacht Bayern


Kunde: Bergwacht Bayern – Rettungsorganisation mit 3.500 ehrenamtlichen Mitgliedern

Projekt: Bereitstellung aller Ausbildungsinhalte in einem modernen Lern- und Wissensportal

Die WissensBox funktioniert einfach.

Vorteile für Ihr Unternehmen …

vorteil  Es wird eine zentrale Stelle für das Unternehmenswissen geschaffen.

vorteil  Ordnung und Übersicht kehren zurück.

vorteil  Alle Inhalte sind auf dem aktuellsten Stand.

vorteil  Wertvolles Wissen wird verzögerungsfrei für alle Mitarbeiter nutzbar.

vorteil  Mitarbeiter werden durch die gute Versorgung mit Informationen motiviert.

vorteil  Die Einlernzeit neuer Mitarbeiter wird verkürzt.

vorteil  Wissen wird gesichert, bevor es verloren geht oder Mitarbeiter es „mit in Rente“ nehmen.

Einfach, modern und übersichtlich …

vorteil  Alle Nutzer melden sich mit Ihrem Webbrowser am System an – am Rechner, wie am Smartphone.

vorteil  Alle Inhalte sind übersichtlich dargestellt und direkt nutzbar.

vorteil  Die zentrale Suchfunktion führt schnell und direkt zu den aktuellsten Suchtreffern.

vorteil  Der Newsticker hält alle auf dem aktuellsten Stand.

vorteil  Inhalte werden direkt über ein einfaches CMS im selben System gepflegt.

vorteil  Alle Inhalte haben Ansprechpartner, die direkt über das System kontaktiert werden können.

vorteil  Benutzergruppen und Zugriffsrechteverwaltung funktionieren auch für viele tausend Nutzer.

Diese Probleme werden Sie nicht vermissen …

vorteil  Keine Datei- und Ordnerwüsten mehr, Dank dokumentenfreiem CMS.

vorteil  Keine komplizierten Strukturen mehr, wie bei Laufwerken.

vorteil  Keine veralteten Inhalte mehr, wie bei Dateien und Papierunterlagen.

vorteil  Endlich alle Inhalte immer dabei.

vorteil  Statt E-Mail-Flut Newsticker, Benachrichtigung und Dialoge im Chat.

vorteil  Fehler korrigieren oder veraltete Informationen aktualisieren: einfach mit einem Klick – zentral für alle – fertig.

Sicherheit …

vorteil  Nutzung Sie die WissensBox einfach über den Zugang mit Ihrem Webbrowser – ganz ohne weitere lokale Installation.

vorteil  Ihre Daten bleiben zentral gesichert und werden nicht auf Endgeräte kopiert und gespeichert.

vorteil  Ein stabiles Rechtemanagement sichert den passgenauen Zugang für jeden Nutzer.

vorteil  Unsere professionelle Entwicklung garantiert eine hohe Verfügbarkeit.

vorteil  Wir kümmern uns zuverlässig um den sicheren Betrieb und regelmäßige Backups.

vorteil  Jede Weiterentwicklung der WissensBox wird sofort online für Sie verfügbar.

vorteil  Für die reibungslose Nutzung der WissensBox stimmen wir uns gern mit Ihrer eigenen IT-Abteilung ab.

vorteil  Die Nutzung der WissensBox ist aber natürlich auch ohne eigene IT möglich.

In der Praxis bewährt

Die WissensBox wird von begeisterten Mitarbeitern in
ganz unterschiedlichen Unternehmen und Organisationen genutzt.

 


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