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E-Learning
Mächtig im Nutzen,
einfach in der Anwendung
Wissen, wo es hingehört.
in allen Informationsprozessen in Ihrem Unternehmen.
Die WissensBox ist ein Digital Workplace
Mit der WissensBox ist es technisch endlich möglich, die Informationsarbeit aller Mitarbeiter in einem gemeinsamen Arbeitsplatz zu vereinen. Und zwar nicht als Daten- oder Dateiablage, sondern als echter Digital Workplace.
Denn während Systeme wie Standard-Intranets und Netzlaufwerke vor allem für die passive Bereitstellung von Informationen gebaut sind, liegt der Mehrwert der WissensBox auf der aktiven Nutzbarmachung und dynamischen Weiterentwicklung des Unternehmenswissens.
Anwendungsbeispiele
Standorte vernetzen
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Die WissensBox von one information hat uns überrascht. Wir hatten kein anderes System gefunden, dass unsere Aufgabenstellung ähnlich innovativ und flexibel lösen konnte.
Unser zentrales Unternehmenshandbuch funktioniert damit sehr gut.“
Mathias Bösselmann – Vorstand, KRONGAARD AG
Kunde: KRONGAARD AG – Hamburger Spezialisten-Agentur mit etwa 40 Mitarbeitern an vier Standorten in Deutschland
Projekt: Zentrale Erfassung und Verwaltung des internen Wissens in einem Unternehmensportal
Mitglieder tagesaktuell informieren
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Bei unserer Suche sind wir auf Klaus Opperer und seine Anwendung WissensBox gestoßen. Die Anwendung ist super gemacht. Wir mussten seither keinen Gedanken mehr an die Technik verschwenden. Mit one information haben wir einen zuverlässigen und kompetenten Partner gefunden, der uns auch bei der Aufbereitung unserer Informationen gezeigt hat, wie wir noch besser werden können.
Seit wir alle Verbandsmitglieder zentral über ein System mit allen aktuellen Informationen versorgen, sind wir noch schlagkräftiger geworden – was letztendlich unseren Händlern die Arbeit erleichtert.“
Franz Bahlmann – Geschäftsführer, KüchenTreff Verband
Kunde: KüchenTreff Verband – zentrale Einkaufs- und Marketinggesellschaft für 275 Fachhändler in ganz Deutschland
Projekt: Ersetzen des bisherigen Intranets und des Unternehmenshandbuchs durch ein zentrales Händlerportal
Digitales Produkthandbuch
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Dann kam ich mit Klaus Opperer von one information ins Gespräch und merkte, dass ich eigentlich noch viel mehr Unternehmenswissen und Know-how sichern müsste, zum Beispiel aus der Fertigung. Außerdem hatte ich schon ein QM-Handbuch aus der ISO-Zertifizierung, das dokumentenbasiert funktioniert und das ich auch endlich besser nutzbar machen könnte.
Gemeinsam haben wir nun ein zentrales System mit der WissensBox auf die Beine gestellt, mit dem ich all diese Anforderungen erfüllt bekomme! Und meine Mitarbeiter nehmen es sehr gut an. Vielen Dank, Klaus.“
Michael Hank – Geschäftsführer, Seccua GmbH
Kunde: Seccua GmbH – Hersteller für Wasseraufbereitung
Projekt: Zentrale Bereitstellung von Produkthandbüchern, Installations- und Betriebsanleitungen
Tausende Mitglieder schulen
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Das System ist wirklich super gemacht. Wir können damit alle Arten von Ausbildungsinhalten, Texte, Bilder, Filme etc. ansprechend online verfügbar machen. Und bei der Zusammenführung und Übertragung unserer bestehenden Inhalte haben wir den redaktionellen Service von one information genutzt. So war nach wenigen Wochen alles in einem System online.
Unsere Mitglieder sind begeistert! Endlich können sie sich dann fortbilden, wenn es bei ihnen gerade gut passt. Und mit dem integrierten Lern- und Wiederholungssystem können wir auch die Ausbildung nachhaltig gestalten.“
Herbert Streibel – Leiter Sicherheit und Ausbildung, Bergwacht Bayern
Kunde: Bergwacht Bayern – Rettungsorganisation mit 3.500 ehrenamtlichen Mitgliedern
Projekt: Bereitstellung aller Ausbildungsinhalte in einem modernen Lern- und Wissensportal
Die WissensBox funktioniert einfach.
Vorteile für Ihr Unternehmen …
Es wird eine zentrale Stelle für das Unternehmenswissen geschaffen.
Ordnung und Übersicht kehren zurück.
Alle Inhalte sind auf dem aktuellsten Stand.
Wertvolles Wissen wird verzögerungsfrei für alle Mitarbeiter nutzbar.
Mitarbeiter werden durch die gute Versorgung mit Informationen motiviert.
Die Einlernzeit neuer Mitarbeiter wird verkürzt.
Wissen wird gesichert, bevor es verloren geht oder Mitarbeiter es „mit in Rente“ nehmen.
Einfach, modern und übersichtlich …
Alle Nutzer melden sich mit Ihrem Webbrowser am System an – am Rechner, wie am Smartphone.
Alle Inhalte sind übersichtlich dargestellt und direkt nutzbar.
Die zentrale Suchfunktion führt schnell und direkt zu den aktuellsten Suchtreffern.
Der Newsticker hält alle auf dem aktuellsten Stand.
Inhalte werden direkt über ein einfaches CMS im selben System gepflegt.
Alle Inhalte haben Ansprechpartner, die direkt über das System kontaktiert werden können.
Benutzergruppen und Zugriffsrechteverwaltung funktionieren auch für viele tausend Nutzer.
Diese Probleme werden Sie nicht vermissen …
Keine Datei- und Ordnerwüsten mehr, Dank dokumentenfreiem CMS.
Keine komplizierten Strukturen mehr, wie bei Laufwerken.
Keine veralteten Inhalte mehr, wie bei Dateien und Papierunterlagen.
Endlich alle Inhalte immer dabei.
Statt E-Mail-Flut Newsticker, Benachrichtigung und Dialoge im Chat.
Fehler korrigieren oder veraltete Informationen aktualisieren: einfach mit einem Klick – zentral für alle – fertig.
Sicherheit …
Nutzung Sie die WissensBox einfach über den Zugang mit Ihrem Webbrowser – ganz ohne weitere lokale Installation.
Ihre Daten bleiben zentral gesichert und werden nicht auf Endgeräte kopiert und gespeichert.
Ein stabiles Rechtemanagement sichert den passgenauen Zugang für jeden Nutzer.
Unsere professionelle Entwicklung garantiert eine hohe Verfügbarkeit.
Wir kümmern uns zuverlässig um den sicheren Betrieb und regelmäßige Backups.
Jede Weiterentwicklung der WissensBox wird sofort online für Sie verfügbar.
Für die reibungslose Nutzung der WissensBox stimmen wir uns gern mit Ihrer eigenen IT-Abteilung ab.
Die Nutzung der WissensBox ist aber natürlich auch ohne eigene IT möglich.
In der Praxis bewährt
ganz unterschiedlichen Unternehmen und Organisationen genutzt.
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